MDM voor bedrijven: zakelijke apparaten centraal beheren

MDM voor bedrijven is Mobile Device Management: software waarmee je zakelijke telefoons, tablets en soms ook laptops vanaf één plek instelt, beveiligt en beheert. Je hoeft apparaten dan niet meer één voor één in handen te nemen, ook niet als je collega's thuis, onderweg of op meerdere locaties werken.

Wat doet MDM in de praktijk?

Een MDM-oplossing werkt met een beheeromgeving waarin je apparaten registreert. Daarna stuur je regels en instellingen naar die apparaten. Denk aan een verplichte schermvergrendeling, een vaste set apps, wifi-instellingen of een e-mailaccount dat al klaarstaat. Een nieuwe medewerker pakt zijn toestel uit en kan sneller aan de slag, omdat je de basis vooraf hebt ingesteld.

Het tweede grote voordeel is beveiliging. Raakt een telefoon kwijt, dan kun je via de beheeromgeving ingrijpen. Zo voorkom je dat bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen. Welke acties precies mogelijk zijn, hangt af van het type apparaat en de oplossing die je kiest.

Voor welke bedrijven is MDM zinvol?

MDM is niet alleen voor grote organisaties. Zodra je meerdere apparaten hebt die bedrijfsmail of bedrijfsdata gebruiken, wordt handmatig beheer lastig. Het is vooral handig als je:

• meerdere medewerkers met een zakelijke telefoon of tablet hebt;
• apparaten gebruikt buiten kantoor, bijvoorbeeld in de buitendienst of bij klanten;
• wilt voorkomen dat iedereen eigen apps en instellingen kiest;
• moet kunnen aantonen dat je gegevens redelijk beschermt.

Welke situatie heb je?

De manier waarop je MDM inricht, hangt sterk af van wie het apparaat bezit en hoe het wordt gebruikt. Onderstaande tabel helpt je om de keuzes te ordenen.

Zo kies je een MDM-oplossing

Begin niet met de software, maar met je beleid. Stel jezelf eerst een paar vragen. Welke apparaten en besturingssystemen gebruik je? Welke gegevens staan erop? Wie mag welke apps installeren? En wie beheert het systeem straks in de dagelijkse praktijk?

1. Maak een overzicht van alle apparaten en wie ze gebruikt.
2. Leg vast welke beveiligingsregels je minimaal wilt afdwingen.
3. Controleer of een oplossing de besturingssystemen ondersteunt die je gebruikt.
4. Test eerst met een kleine groep apparaten voordat je iedereen aansluit.
5. Informeer medewerkers over wat je wel en niet kunt zien en beheren.

Meer lezen of hulp bij je keuze

Wil je dieper in op het centraal beheren van zakelijke telefoons, dan lees je meer op onze pagina over Mobile Device Management. Heb je daarnaast tijdelijk laptops nodig, bijvoorbeeld voor een project of examens? Bekijk dan laptops huren voor onderwijs, examens en korte projecten. Denk ook bij tijdelijke apparaten vooraf na over instellen en beheren, zodat je gegevens beschermd blijven.

Veelgestelde vragen